Atenção para quem emite NF-e ou NFC-e: mudanças em setembro exigem ação imediata

A partir de 1º de julho de 2025, os sistemas emissores de NF-e e NFC-e passam a operar em ambiente de homologação com as novas regras da Nota Técnica 2025.002. Já em 1º de outubro de 2025, os novos campos para IBS, CBS e IS poderão ser informados em produção, ainda de forma opcional. A obrigatoriedade, com validações plenas, começa em janeiro de 2026.

Empresas médias e grandes, especialmente as que utilizam ERPs como SAP, B1 ou TOTVS, precisam se antecipar para garantir conformidade, evitar rejeições e manter estabilidade operacional.

1. O que muda na NF-e e NFC-e

As principais alterações introduzidas pela NT 2025.002 são:

• Inclusão de novos campos e grupos no XML para informar IBS, CBS e IS;

• Resposta síncrona obrigatória para lote com apenas uma NF-e;

• Ajustes no QR-Code da NFC-e (versão 3, com convivência da versão 2 por tempo indeterminado);

• Regras específicas para emissão de NFC-e por produtor rural pessoa física;

• Validações mais rígidas em dados como indIEDest (inscrição estadual do destinatário), datas de emissão e informações de cobrança.

Essas mudanças fazem parte da preparação para a Reforma Tributária do Consumo, que instituiu o IBS, a CBS e o IS em substituição ao ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins.

2. Impacto concreto para as empresas

• ERP desatualizado = risco imediato de rejeição de notas fiscais e autuações;

• Erros no QR-Code ou em campos fiscais podem causar falhas operacionais e até perda de receita;

• Equipes fiscais e de TI precisarão estar capacitadas para identificar e corrigir rejeições rapidamente;

• O novo ambiente exige testes e homologação prévia, com lógica fiscal mais robusta.

3. O que sua empresa deve fazer agora

1. Atualizar o ERP (SAP, B1, TOTVS ou outros) com o novo schema e regras da NT 2025.002;

2. Homologar notas de teste com QR-Code v3, indIEDest correto e novos campos de tributação;

3. Treinar equipes multidisciplinares (fiscal, TI, vendas, compras e contábil) para lidar com rejeições;

4. Implantar política de homologação contínua, garantindo que notas rejeitadas sejam corrigidas antes do reenvio em produção.

4. Como a PriceTax pode apoiar sua empresa

• Simulador tributário avançado, validando cenários reais de leiaute fiscal;

• Workshops in company para equipes-chave, assegurando entendimento das novas regras;

• Parametrização assistida do ERP (SAP, B1, TOTVS), com foco em conformidade e estabilidade;

• Monitoramento contínuo da legislação e das Notas Técnicas da Receita Federal.

As novas regras de validação da NF-e e NFC-e não são apenas ajustes técnicos: são o primeiro passo para a conformidade plena na era do IBS e da CBS. Empresas que se antecipam e estruturam bem seus processos fiscais transformam uma exigência legal em vantagem competitiva.

PriceTax — o X da questão.